Информационный бюллетень №2

Дополнения относительно Бюллетеня №1 выделены цветом.

Время и место проведения

Мероприятие пройдёт 10 июля 2021 года (суббота) на территории Воскресенского городского округа Московской области. Центр мероприятия расположен у деревни Ёлкино.

Координаты точки старта — N 55.31449° E 38.81744° (Nakarte, Яндекс)

Путь на старт, схема парковки.

Проезд на общественном транспорте.

На электричке от Казанского вокзала до платформы 88 км. Далее на автобусе №22, 24, 29, 37 до остановки Хорлово или Ёлкино. От остановки Хорлово пешком 2,2 км до места старта. От Ёлкино — 1 км.

Маршрут на Яндекс.Картах

Расписание электричек

Расписание автобусов до Хорлово

Расписание автобусов до Ёлкино

Проезд на автомобиле до деревни Ёлкино. Парковка на поле вдоль просёлочной дороги (см. схему).

Организаторы

Общее руководство и непосредственное проведение мероприятия осуществляет команда Forest Adventure.

Форматы рогейна

• Рогейн бегом (пешком) 2 и 5 часов.
• Рогейн на велосипедах 2 и 4 часа.
• Рогейн бегом (пешком) 1,5 часа родители с детьми.
• Рогейн на велосипедах 1,5 часа родители с детьми.

Местность рогейна, карта

Местность раннее не использовалась для проведения рогейна.

Площадь района — 41 кв. км.

Местность слабопересечённая. Максимальный перепад высоты на одном склоне до 25 метров.

Степень населённости — средняя. Основные населённые пункты: Хорлово и Ёлкино.

Дорожная сеть развита хорошо и представлена дорогами, тропами и противопожарными пропашками, по которым возможно передвижение на велосипеде. Тропы на просеках в юго-западной части района, за исключением обозначенного на карте маршрута Rutrail, высохли не до конца. Поэтому скорость передвижение по ним на велосипеде будет небыстрой.

Лес занимает 82% района, и в основном представлен молодыми и средневозрастными посадками сосны на территории бывших карьеров Лопатиноского фосфоритного рудника. Проходимость такого леса от хорошей до средней. Возможно передвижение на велосипеде без дорог. Почвы песчаные. Примерно 1/4 района занимает смешанный лес средней проходимости.

Встречаются заросли крапивы. Рекомендуется одежда с длинным рукавом. Заросли борщевика не обнаружены.

Водные объекты: река Медведка, множество маленьких озёр искусственного происхождения. Встречаются небольшие заболоченные участки. Планировка дистанции не предполагает пересечение реки Медведки вброд. Рекомендуется использовать мосты и мостки, обозначенные на карте.

Опасные места: автодорога Шильково — Ёлкино — Хорлово. Разрешена для движения и пересечения.

Продуктовые магазины (3 штуки), а также 5 родников с водой, пригодной для питья, отмечены на карте.

Интересные объекты:

• валы и бугорки искусственного происхождения, затопленные выработки на месте бывшего Лопатинского рудника;
• ровные ряды прозрачного соснового леса;
• лыжная и вело трассы у деревни Шильково.

Фотографии из района рогейна

Карта:

• формат А3;
• масштаб 1:20000;
• сечение рельефа 5 м;
• ламинация с двух сторон.

Карта подготовлена в 2020-2021 гг. Карта вычерчена в условных знаках для спортивного ориентирования (стандарт ISOM2017).

Автор карты — Семён Якимов.

Словесное описание расположения КП (легенда) напечатано на отдельном листе (половина А4 без ламинации).

Образцы карты

Программа

10 июля, суббота

9:30 — 11:30 Регистрация участников, выдача карт и легенд.

11:45 Старт участников форматов 2 и 4 часа.

12:00 Старт участников форматов 1,5 и 5 часов.

13:30 Финиш участников формата 1,5 часа.

13:45 Финиш участников формата 2 часа.

14:00 Окончание штрафного времени в формате 1,5 часа.

14:15 Окончание штрафного времени в формате 2 часа, публикация предварительных результатов коротких форматов, приём протестов.

14:30 Награждение победителей и призёров в форматах 1,5 и 2 часа.

15:00 Дополнительный старт вне конкурса форматов 1,5 и 2 часа.*

15:45 Финиш участников формата 4 часа.

16:15 Окончание штрафного времени в формате 4 часа, публикация предварительных результатов, приём протестов.

16:30 Награждение победителей и призёров в формате 4 часа.

17:00 Финиш участников формата 5 часов.

17:30 Окончание штрафного времени в формате 5 часов, публикация предварительных результатов, приём протестов.

18:45 Награждение победителей и призёров в формате 5 часов.

В программе возможны изменения.

* Экспериментальный старт вне зачёта. Заявка в те же группы.

Участники мероприятия

Допускаются участники лично или в составе команд 2-5 человек по следующий группам:

• в формате 5 часов бегом
  • 5Б-МО — мужчины и мужские команды;
  • 5Б-ЖО — женщины и женские команды;
  • 5Б-СО — смешанные команды.

  Возрастные подгруппы (одиночные участники и команды):

  • 5Б-МВ, 5Б-ЖВ, 5Б-СВ — ветераны, возраст каждого участника команды не менее 40 лет и не более 54 лет;
  • 5Б-МСВ, 5Б-ЖСВ, 5Б-ССВ — суперветераны, возраст каждого участника команды не менее 55 лет;
  • 5Б-МУВ, 5Б-ЖУВ, 5Б-СУВ — ультраветераны, возраст каждого участника команды не менее 65 лет.
• в формате 4 часа вело
  • 4В-МО — мужчины и мужские команды;
  • 4В-ЖО — женщины и женские команды;
  • 4В-СО — смешанные команды.

  Возрастные подгруппы (одиночные участники и команды):

  • 4В-МВ, 4В-ЖВ, 4В-СВ — ветераны, возраст каждого участника команды не менее 40 лет и не более 54 лет;
  • 4В-МСВ, 4В-ЖСВ, 4В-ССВ — суперветераны, возраст каждого участника команды не менее 55 лет;
  • 4В-МУВ, 4В-ЖУВ, 4В-СУВ — ультраветераны, возраст каждого участника команды не менее 65 лет.
• в формате 2 часа бегом
  • 2Б-МО — мужчины, мужские и смешанные команды;
  • 2Б-ЖО — женщины и женские команды;
• в формате 2 часа вело
  • 2В-МО — мужчины, мужские и смешанные команды;
  • 2В-ЖО — женщины и женские команды;
• в формате 1,5 часа бегом
  • 1,5Б-РД — мужские, смешанные и женские команды родители-дети, возраст детей не более 14 лет.
• в формате 1,5 часа вело
  • 1,5В-РД — мужские, смешанные и женские команды родители-дети, возраст детей не более 14 лет.

В случае малого количества участников (команд) в какой-либо из групп организаторы вправе объединить её с другой группой.

Участники до 18 лет допускаются на мероприятие только в составе команд с участником в возрасте 18 лет или старше. Совершеннолетние участники принимают участие в мероприятии под личную ответственность. Ответственность за жизнь и здоровье несовершеннолетних участников несут их законные представители.

Возраст участников определяется на день мероприятия.

Размещение участников

Размещение участников в полевых условиях рядом с центром мероприятия.

В 650 м от точки старта есть родник с питьевой водой (см. схему).

При нахождении в центре мероприятия просим соблюдать социальную дистанцию и другие действующие санитарные нормы.

Питание участников

Во время рогейна запас продуктов и воды можно пополнить в магазинах и родниках.

После финиша всем участникам в центре мероприятия будет предложено горячее питание. Рекомендуем иметь свою многоразовую посуду.

Правила мероприятия

Мероприятие проводится в соответствии с Правилами проведения соревнований по рогейну в России, с учётом изменений и дополнений, указанных в настоящем документе.

Результатом команды является сумма очков, присужденных за отметку на контрольных пунктах за вычетом штрафа.

Команде с большим количеством очков присуждается более высокое место. В случае равенства очков, сравнивается время.

Штраф за каждую полную или неполную минуту опоздания после окончания контрольного времени (КВ) — 1 очко. Если команда финиширует через 30 и более минут после окончания КВ набранные командой очки аннулируются.

Участники команд, занявших призовые места, награждаются медалями и памятными призами.

Команда будет дисквалифицирована при следующих нарушениях:

• использование спутниковых навигаторов;
• использование посторонней помощи;
• отсутствие на дистанции обязательного снаряжения;
• использование какого-либо транспорта, кроме велосипеда в велоформате.

Условия проведения

Данное мероприятие не является спортивным соревнованием, а является самостоятельной соревновательной тренировкой по рогейну с использованием карты организатора.

Выходя на старт, участник подтверждает свое полное безоговорочное согласие со всеми требованиями данного документа, а также с другими документами, на которые ссылается данный документ.

Участник осведомлён, что предложенная дистанция является потенциально небезопасной, её преодоление связано с повышенными рисками.

Участник ознакомлен с Перечнем опасностей.

Команда, сошедшая с дистанции или не достигшая финиша по окончании штрафного времени, должна в возможно более короткий срок связаться с организаторами. Номер телефона организаторов будет указан на карте. Организаторы не производят эвакуацию участников.

Обязательное снаряжение

Карта, легенда, чип электронной отметки с браслетом, компас и мобильный телефон.

Для участников велоформатов также обязательно наличие исправного велосипеда и шлема.

Рекомендуется иметь аптечку с набором перевязочных, дезинфицирующих и обезболивающих средств.

Дистанция, оборудование контрольных пунктов

Дистанция задана контрольными пунктами, расположенными на местности. Все КП отмечены на карте. Стоимость КП определяется первой цифрой. Всего будет 53 КП.

Большинство КП расположены в стороне от дорог, но в пределах 100 - 250 м.

Контрольный пункт оборудован матерчатой призмой стандартного размера или красно-оранжевым листом А4 и станцией электронной отметки с номером КП.

Система отметки

Для отметки на контрольных пунктах и на финише применяется электронная система отметки Sportiduino v3. Участникам будут выданы чипы электронной отметки в стартовых пакетах вместе с картой.

Каждый участник должен закрепить чип отметки на запястье специальным контрольным браслетом перед стартом. Снять браслет можно только после считывания результата и контроля целостности браслета судьёй после финиша. Браслет выполнен из прочного синтетического материала Tyvek. Его сложно повредить случайно, но рекомендуется обращаться с ним бережно. Дополнительное фиксирование браслета клейкой лентой не допускается. Это препятствует контролю целостности браслета.

Все участники одной команды должны отметиться на одном КП с интервалом между участниками не более 1 минуты. В противном случае очки за этот КП команде начислены не будут.

На финише все участники команды должны произвести отметку в финишной станции, пройти считывание в секретариате и сдать чипы судьям.

Участники должны бережно обращаться с чипами. В случае утраты чипа, участник должен компенсировать его стоимость 100 рублей.

Подробнее про работу с системой отметки.

Заявка

Заявки принимаются на странице заявки https://orgeo.ru/event/yolkino2021 до 23:55 7 июля. После данного срока подать заявку и оплатить участие можно будет на месте старта.

Финансирование

Мероприятие проводятся на основе полной самоокупаемости. Размер стартового взноса зависит от даты оплаты.

Взнос участника	Первые 30 участников	Оплата до 23:59 30.06	Оплата до 23:59 7.07	Оплата после 7.07 или на месте старта
Льготная группа*	450	550	650	800
Основная группа	800	950	1250	1500
Родители-дети**	50%	50%	50%	50%

* Возраст участника не более 20 или не менее 60 лет.

** Для взрослых участников команды групп родители-дети по промокоду РОДИТЕЛИ-ДЕТИ.

Дети до 15 лет включительно участвуют бесплатно.

Оплата производится при заявке. При заявке возможно заказать дополнительную карту для планирования. Цена 100 рублей.

Смена группы, объединение или разделение команды бесплатно, в том числе на месте старта.

Система Orgeo не позволяет самостоятельно редактировать оплаченные заявки. Для изменения заявки необходимо отправить письмо на адрес электронной почты. Изменения будут отражены в стартовом протоколе.

Приглашаем волонтёров (помощь в центре мероприятия, доставка снаряжения, снятие части дистанции и др.). Бесплатное участие и питание гарантируем!

Возврат стартового взноса

При отмене заявки участником по любой причине возможен возврат стартового взноса.

• по 30 июня возврат за вычетом комиссии Яндекс Денег и системы Orgeo
  • переводом на Яндекс-кошелёк 96,5% от суммы взноса;
  • переводом на банковскую карту 94% - 45 руб. от суммы взноса;
• после 30 июня возврат 50% от суммы взноса.

Если у вас появились симптомы ОРВИ или есть подозрение на COVID-19, просим отказаться от участия в мероприятии. При этом возможен возврат 94-96,5% стартового взноса при любом сроке отмены.

В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор) возможен перенос мероприятия или отмена. При этом предусмотрен возврат части взноса участникам.

Контакты

Семён Якимов semyon@forestadventure.ru

info@forestadventure.ru

Официальный сайт рогейна http://forestadventure.ru

Страница ВКонтакте https://vk.com/forestadventureru

Канал в Telegram https://t.me/forestadventure

Страница в Instagram https://www.instagram.com/forest_adventure_ru/

Спонсоры и партнёры