Информационный бюллетень №1

Время и место проведения

Мероприятие состоится 31 августа 2024 года (суббота) на территории городского округа Луховицы Московской области.

Центр мероприятия, старт и финиш расположены на большой поляне на высоком берегу реки Осётр в 2 км по дороге от деревни Ильясово.

Координаты точки старта — N 54.92347° E 38.80783°

Проезд на общественном транспорте.

На электричке от Казанского вокзала до станции Луховицы. (расписание). Далее на автобусе №28 ~27 минут до остановки “Круглово” и пешком 2,6 км до места старта по схеме

Маршрут на Яндекс Картах

Также до места старта можно доехать на такси. Цена от 600 руб.

Проезд на автомобиле

По навигатору до точки старта — N 54.92347° E 38.80783°.

Места для парковки: на поляне и вдоль асфальтовой дороги на ДОЦ “Власьево”.

Организаторы

Общее руководство и непосредственное проведение мероприятия осуществляет команда Forest Adventure.

Форматы рогейна

• Рогейн бегом (пешком) 4 и 8 часов.
• Рогейн на велосипедах 3 и 6 часов.
• Рогейн бегом (пешком) 1,5 часа родители с детьми.
• Рогейн на велосипедах 1,5 часа родители с детьми.

Местность рогейна, карта

Площадь района — 65 кв. км.

Местность средне и сильнопересечённая. Рельеф эрозионного и оползневого типа. На склонах есть большое количество промоин.

Максимальный перепад высоты на одном склоне до 70 метров.

Степень населённости — средняя. Основные населённые пункты: Ильясово, Берхино, Власьево, Спас-Дощатый, Болобново, Трегубово.

Дорожная сеть развита хорошо и представлена дорогами, тропами и просеками. По некоторым просекам без тропы возможно передвижение на велосипеде.

Лес занимает 52% района. Характер леса — смешанный. Породы деревьев: берёза, осина, липа, сосна, дуб. Проходимость леса в основном от средней до плохой.

Почвы разные. На возделываемых полях после сильных дождей проезжаемость дорог значительно ухудшается.

Встречаются заросли борщевика Сосновского. Рекомендуется одежда с длинным рукавом.

Водные объекты: река Ока на западной границе района; река Осётр — разделяет район на две части; небольшие ручьи и болота на дне оврагом. Разведанные броды через Осётр отмечены на карте.

Опасные места:

• автодороги на Берхино и Сенницы-2 со средней интенсивностью движения;
• крутые склоны оврагов (рекомендуется обувь с агрессивным протектором);
• собаки на базах отдыха.

Будьте внимательны при движении по автодорогам! При пересечении убедитесь в отсутствии приближающегося транспорта!

Продуктовые магазины, а также 6 родников с водой, пригодной для питья, отмечены на карте.

Интересные объекты:

• высокий берег реки Осётр с видовыми точками;
• строения и старый парк усадьбы Сенницы;
• аэродром Ильясово;
• прозрачный широколиственный лес на юго-западе района;
• небольшие скальные выходы.

Карта:

• формат А2 в масштабе 1:20000 (в 1 см 200 м), сечение рельефа 5 м
• ламинация с двух сторон.

Карта подготовлена в 2024 г. Автор карты — Семён Якимов.

Карта вычерчена в условных знаках для спортивного ориентирования (стандарт ISOM2017).

При подготовке использовалась спортивная карта 1998 г. Сергея Симакина с корректировками 2019-2022 гг. Владимира Шибанова и Александра Фишина.

Условные знаки карты

Словесное описание расположения КП (легенды) напечатано на отдельном листе (половина А4 без ламинации).

Фрагменты карты

Программа

31 августа, суббота

9:30 — 11:40	Регистрация участников, выдача карт и легенд.
11:30	Старт участников бегового формата 8 часов.
11:45	Старт участников велоформатов.
12:00	Старт участников беговых форматов 4 и 1,5 часа.
13:15	Финиш участников велоформата 1,5 часа. +30 минут — окончание штрафного времени, приём протестов.
13:30	Финиш участников бегового формата 1,5 часа. +30 минут — окончание штрафного времени, приём протестов.
14:15	Награждение победителей и призёров в формате 1,5 часа.
14:45	Финиш участников велоформата 3 часа. +30 минут — окончание штрафного времени, приём протестов.
15:30	Награждение победителей и призёров в велоформате 3 часа.
16:00	Финиш участников формата 4 часа. +30 минут — окончание штрафного времени, приём протестов.
16:45	Награждение победителей и призёров в формате 4 часа.
17:45	Финиш участников велоформата 6 часов. +30 минут — окончание штрафного времени, приём протестов.
18:30	Награждение победителей и призёров в велоформате 6 часов.
19:30	Финиш участников формата 8 часов. +30 минут — окончание штрафного времени, приём протестов.
20:15	Награждение победителей и призёров в формате 8 часов.

Время захода солнца — 19:19.

В программе возможны изменения.

Участники мероприятия

Допускаются участники лично или в составе команд 2-5 человек по следующий группам:

• в формате 8 часов бегом
  • 8Б-МО — мужчины и мужские команды;
  • 8Б-ЖО — женщины и женские команды;
  • 8Б-СО — смешанные команды.

  Возрастные подгруппы (одиночные участники и команды):

  • 8Б-МВ, 8Б-ЖВ, 8Б-СВ — ветераны, возраст каждого участника команды не менее 45 лет и не более 54 лет;
  • 8Б-МСВ, 8Б-ЖСВ, 8Б-ССВ — суперветераны, возраст каждого участника команды не менее 55 лет;
  • 8Б-МУВ, 8Б-ЖУВ, 8Б-СУВ — ультраветераны, возраст каждого участника команды не менее 65 лет.
• в формате 6 часа вело
  • 6В-МО — мужчины и мужские команды;
  • 6В-ЖО — женщины и женские команды;
  • 6В-СО — смешанные команды.

  Возрастные подгруппы (одиночные участники и команды):

  • 6В-МВ, 6В-ЖВ, 6В-СВ — ветераны, возраст каждого участника команды не менее 45 лет и не более 54 лет;
  • 6В-МСВ, 6В-ЖСВ, 6В-ССВ — суперветераны, возраст каждого участника команды не менее 55 лет;
  • 6В-МУВ, 6В-ЖУВ, 6В-СУВ — ультраветераны, возраст каждого участника команды не менее 65 лет.
• в формате 4 часа бегом
  • 4Б-МО — мужчины и мужские команды;
  • 4Б-ЖО — женщины и женские команды;
  • 4Б-СО — смешанные команды.
• в формате 3 часа вело
  • 3В-МО — мужчины и мужские команды;
  • 3В-ЖО — женщины и женские команды;
  • 3В-СО — смешанные команды.
• в формате 1,5 часа бегом
  • 1,5Б-РД — мужские, смешанные и женские команды родители-дети, возраст детей не более 14 лет.
• в формате 1,5 часа вело
  • 1,5В-РД — мужские, смешанные и женские команды родители-дети, возраст детей не более 14 лет.

В случае малого количества участников (команд) в какой-либо из групп организаторы вправе объединить её с другой группой.

Участники до 18 лет допускаются на мероприятие только в составе команд с участником в возрасте 18 лет или старше, или с письменного разрешения родителя или опекуна. Совершеннолетние участники принимают участие в мероприятии под личную ответственность. Ответственность за жизнь и здоровье несовершеннолетних участников несут их законные представители.

Возраст участников определяется на 31 декабря текущего года.

Размещение участников

Размещение участников в полевых условиях рядом с центром мероприятия, а также в домиках на базах отдыха (~2,3 км кроме Берхино).

Телефона для бронирования:

• база отдыха “Старт” +7(925)949-49-55, +7(925)626-31-56, +7(496)635-41-33 (Татьяна Владимировна)
• база отдыха “Росинка” +7(916)983-45-29
• база отдыха “Сатурн” +7(925)340-90-01
• ЦЭТ “Берхино” +7(926)600-11-44, berhino.ru

В соответствии с правилами Комитета лесного хозяйства Московской области не допускается разведение костров в молодых хвойных лесах, под кронами деревьев, в местах с подсохшей травой, а также на участках повреждённого леса.

Запрещено оставлять в лесу бытовые отходы и рубить живые деревья.

Правила пожарной безопасности в лесах

Питание участников

Во время рогейна запас продуктов и воды можно пополнить в магазинах и родниках.

После финиша всем участникам в центре мероприятия будет предложено горячее питание. Рекомендуем иметь свою многоразовую посуду.

Правила мероприятия

Мероприятие проводится в соответствии с Правилами проведения соревнований по рогейну в России, с учётом изменений и дополнений, указанных в настоящем документе.

Результатом команды является сумма очков, присужденных за отметку на контрольных пунктах за вычетом штрафа.

Команде с большим количеством очков присуждается более высокое место. В случае равенства очков, сравнивается время.

Штраф за каждую полную или неполную минуту опоздания после окончания контрольного времени (КВ) — 1 очко. Если команда финиширует через 30 и более минут после окончания КВ набранные командой очки аннулируются.

Участники команд, занявших призовые места, награждаются медалями и памятными призами.

Команда будет дисквалифицирована при следующих нарушениях:

• использование спутниковых навигаторов;
• использование посторонней помощи;
• отсутствие на дистанции обязательного снаряжения;
• использование какого-либо транспорта, кроме велосипеда или иного, предусмотренного форматом.

Условия проведения

Данное мероприятие не является спортивным соревнованием, а является самостоятельной соревновательной тренировкой по рогейну с использованием карты организатора.

Выходя на старт, участник подтверждает свое полное безоговорочное согласие со всеми требованиями данного документа, а также с другими документами, на которые ссылается данный документ.

Участник осведомлён, что предложенная дистанция является потенциально небезопасной, её преодоление связано с повышенными рисками.

Участник ознакомлен с Перечнем опасностей.

Команда, сошедшая с дистанции или не достигшая финиша по окончании штрафного времени, должна в возможно более короткий срок связаться с организаторами. Номер телефона организаторов будет указан на карте. Организаторы не производят эвакуацию участников.

Обязательное снаряжение

Карта, чип электронной отметки с браслетом (выдаются организатором), компас и мобильный телефон.

Для участников велоформатов также обязательно наличие исправного велосипеда и шлема.

Рекомендуется иметь аптечку с набором перевязочных, дезинфицирующих и обезболивающих средств.

Дистанция, оборудование контрольных пунктов

Дистанция задана контрольными пунктами, расположенными на местности. Все КП отмечены на карте. Стоимость КП определяется первой цифрой.

Всего будет около 60 КП.

Почти все КП стоят не на дорогах, но подъехать ко многим на велосипеде можно достаточно близко.

Контрольный пункт оборудован матерчатой призмой стандартного размера или красно-оранжевым листом А4 и станцией электронной отметки с номером КП.

Система отметки

Для отметки на контрольных пунктах и на финише применяется электронная система отметки Sportiduino. Участникам будут выданы чипы электронной отметки в стартовых пакетах вместе с картой.

Каждый участник должен закрепить чип отметки на запястье специальным контрольным браслетом перед стартом. Снять браслет можно только после считывания результата и контроля целостности браслета судьёй после финиша. Браслет выполнен из прочного синтетического материала Tyvek. Его сложно повредить случайно, но рекомендуется обращаться с ним бережно. Дополнительное фиксирование браслета клейкой лентой не допускается. Это препятствует контролю целостности браслета.

Все участники одной команды должны отметиться на одном КП с интервалом между участниками не более 1 минуты. В противном случае очки за этот КП команде начислены не будут.

На финише все участники команды должны произвести отметку в финишной станции, пройти считывание в секретариате и сдать чипы судьям.

Участники должны бережно обращаться с чипами. В случае утраты чипа, участник должен компенсировать его стоимость 100 рублей.

Подробнее про работу с системой отметки.

Заявка

Заявки принимаются на странице заявки https://orgeo.ru/event/fa2024 до 23:55 28 августа (среда). После данного срока подать заявку и оплатить участие можно будет на месте старта.

Финансирование

Мероприятие проводятся на основе полной самоокупаемости. Размер стартового взноса с участника зависит от даты оплаты.

Взнос участника	Оплата до 23:55 19.08 (пн)	Оплата до 23:55 28.08 (ср)	Оплата после 28.08 или на месте старта
Льготная группа*	700	900	1200
Основная группа	1400	1800	2500
Родители-дети**	50%	50%	50%
Чемпионы***	50%	50%	100%

* Возраст участника не более 20 или не менее 60 лет.

** Для взрослых участников команды групп родители-дети по промокоду РОДИТЕЛИ-ДЕТИ.

*** Чемпионы мира, Европы и России по рогейну или спортивному ориентированию за последние 4 года (для СО также призёры), трейлраннеры с ITRA PI > 700. Для получения индивидуального промокода на скидку нужно отправить запрос на semyon@forestadventure.ru.

Дети до 15 лет включительно участвуют бесплатно.

Оплата производится при заявке. При заявке возможно заказать дополнительную карту для планирования. Цена 100 рублей.

Смена группы, объединение или разделение команды бесплатно, в том числе на месте старта.

Система Orgeo не позволяет редактировать оплаченные заявки. Для изменения заявки необходимо отправить письмо на адрес электронной почты.

Приглашаем волонтёров (помощь в центре мероприятия, доставка снаряжения, снятие части дистанции и др.). Бесплатное участие и питание гарантируем!

Возврат стартового взноса

При отмене заявки участником по любой причине возможен возврат стартового взноса.

• по 19 августа возврат за вычетом комиссии ЮMoney и системы Orgeo
  • переводом на банковскую карту 90% от суммы взноса;
• с 20 до 31 августа возврат 50% от суммы взноса.

Возврат производится по номеру телефона, указанному в заявке, по номеру карты или номеру кошелька ЮMoney.

Клиентам Сбербанка: если не подключена Система быстрых платежей, возможна дополнительная комиссия от банка. Как подключить СБП

В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор) возможен перенос мероприятия или отмена. При этом предусмотрен возврат части взноса участникам.

Контакты

Семён Якимов semyon@forestadventure.ru

Мария Якимова mariya@forestadventure.ru

info@forestadventure.ru

Официальный сайт рогейна http://forestadventure.ru

Страница ВКонтакте https://vk.com/forestadventureru

Канал в Telegram https://t.me/forestadventure

Спонсоры и партнёры