Информационный бюллетень №1
Время и место проведения
Мероприятие состоится 1 июля 2023 года (суббота) на территории Воскресенского городского округа Московской области.
Центр мероприятия, старт и финиш расположены на берегу пруда в 3 км по дороге от деревни Ёлкино.
Координаты точки старта — N 55.29915° E 38.85375° (Nakarte)
Проезд на общественном транспорте.
На электричке от Казанского вокзала до платформы 88 км (г. Воскресенск) (расписание). Далее от остановки “Пл. 88 км” на автобусе №37 до остановки “Ёлкино” и пешком 3 км до места старта по схеме.
Проезд на автомобиле
По навигатору до точки парковки — 55.300497, 38.855037.
Места для парковки: вдоль асфальтовой дороги 46Н-00576 Ёлкино - Новочеркасское.
Схема прохода и проезда
Организаторы
Общее руководство и непосредственное проведение мероприятия осуществляет команда Forest Adventure.
Рогейн проходит в рамках фестиваля трейлраннинга, ориентирования и рогейна ТОР.
Форматы рогейна
- Рогейн бегом (пешком) 3 и 6 часов.
- Рогейн на велосипедах 3 и 6 часов.
- Рогейн на моноколёсах 3 часа.
- Рогейн бегом (пешком) 1,5 часа родители с детьми.
- Рогейн на велосипедах 1,5 часа родители с детьми.
Местность рогейна, карта
Площадь района — 44 кв. км.
Местность слабо и среднепересечённая. Максимальный перепад высоты на одном склоне до 25 метров.
Степень населённости — средняя. Основные населённые пункты: Хорлово и Ёлкино.
Дорожная сеть развита хорошо и представлена дорогами, тропами и противопожарными пропашками, по которым возможно передвижение на велосипеде. Тропы на просеках в юго-западной части района могут быть мокрыми и грязными, скорость передвижения по ним на велосипеде может быть невысокой.
Лес занимает 82% района, и в основном представлен молодыми и средневозрастными посадками сосны на территории бывших карьеров Лопатиноского фосфоритного рудника. Проходимость такого леса от хорошей до средней. Возможно передвижение на велосипеде без дорог. Почвы песчаные. Примерно 1/4 района занимает смешанный лес средней проходимости.
Встречаются заросли крапивы. Рекомендуется одежда с длинным рукавом. Заросли борщевика не обнаружены.
Водные объекты: река Медведка, множество маленьких озёр искусственного происхождения. Встречаются небольшие заболоченные участки. Планировка дистанции не предполагает пересечение реки Медведки вброд. Рекомендуется использовать мосты и мостки, обозначенные на карте.
Опасные места: автодорога Шильково — Ёлкино — Хорлово. Будьте внимательны при движении вдоль! При пересечении убедитесь в отсутствии приближающегося транспорта!
Продуктовые магазины (4 штуки), а также 5 родников с водой, пригодной для питья, отмечены на карте.
Интересные объекты:
- валы и бугорки искусственного происхождения, затопленные выработки на месте бывшего Лопатинского рудника;
- ровные ряды прозрачного соснового леса;
- лыжная и вело трассы у деревни Шильково.
Карта:
- формат А3-А2;
- масштаб 1:15000 - 1:20000 (будет уточнён позднее);
- сечение рельефа 5 м;
- ламинация с двух сторон.
Карта подготовлена в 2020-2023 гг. Карта вычерчена в условных знаках для спортивного ориентирования (стандарт ISOM2017).
Автор карты — Семён Якимов.
Словесное описание расположения КП (легенда) напечатано на отдельном листе (половина А4 без ламинации).
Образцы карты
Также будет использована карта для спортивного ориентирования, подготовленная Владимиром Тутыниным в августе 2022 г. Площадь района карты — 4 кв. км.
Программа
1 июля, суббота
| 9:30 — 14:00 | Регистрация участников, выдача карт и легенд. |
| 12:00 | Старт участников форматов 6 часов. |
| 12:00 — 14:00 | Свободный старт участников коротких форматов 1,5 и 3 часа по стартовой станции. |
| 13:30 — 15:30 | Финиш участников формата 1,5 часа. |
| 15:50 | Окончание штрафного времени в формате 1,5 часа, публикация предварительных результатов, приём протестов. |
| 16:00 | Награждение победителей и призёров в формате 1,5 часа. |
| 15:00 — 17:00 | Финиш участников формата 3 часа. |
| 17:20 | Окончание штрафного времени в формате 3 часа, публикация предварительных результатов, приём протестов. |
| 17:30 | Награждение победителей и призёров в формате 3 часа. |
| 18:00 | Финиш участников формата 6 часов. |
| 18:20 | Окончание штрафного времени в формате 6 часов, публикация предварительных результатов, приём протестов. |
| 18:40 | Награждение победителей и призёров в формате 6 часов. |
Время захода солнца — 21:09.
В программе возможны изменения.
Участники мероприятия
Допускаются участники лично или в составе команд 2-5 человек по следующий группам:
- в формате 6 часов бегом
- 6Б-МО — мужчины и мужские команды;
- 6Б-ЖО — женщины и женские команды;
- 6Б-СО — смешанные команды.
Возрастные подгруппы (одиночные участники и команды):
- 6Б-МВ, 6Б-ЖВ, 6Б-СВ — ветераны, возраст каждого участника команды не менее 40 лет и не более 54 лет;
- 6Б-МСВ, 6Б-ЖСВ, 6Б-ССВ — суперветераны, возраст каждого участника команды не менее 55 лет;
- 6Б-МУВ, 6Б-ЖУВ, 6Б-СУВ — ультраветераны, возраст каждого участника команды не менее 65 лет.
- в формате 6 часа вело
- 6В-МО — мужчины и мужские команды;
- 6В-ЖО — женщины и женские команды;
- 6В-СО — смешанные команды.
Возрастные подгруппы (одиночные участники и команды):
- 6В-МВ, 6В-ЖВ, 6В-СВ — ветераны, возраст каждого участника команды не менее 40 лет и не более 54 лет;
- 6В-МСВ, 6В-ЖСВ, 6В-ССВ — суперветераны, возраст каждого участника команды не менее 55 лет;
- 6В-МУВ, 6В-ЖУВ, 6В-СУВ — ультраветераны, возраст каждого участника команды не менее 65 лет.
- в формате 3 часа бегом
- 3Б-МО — мужчины, мужские и смешанные команды;
- 3Б-ЖО — женщины и женские команды;
- в формате 3 часа вело
- 3В-МО — мужчины, мужские и смешанные команды;
- 3В-ЖО — женщины и женские команды;
- в формате 3 часа на моноколёсах
- 3М — мужчины, женщины, мужские, смешанные и женские команды;
- в формате 1,5 часа бегом
- 1,5Б-РД — мужские, смешанные и женские команды родители-дети, возраст детей не более 14 лет.
- в формате 1,5 часа вело
- 1,5В-РД — мужские, смешанные и женские команды родители-дети, возраст детей не более 14 лет.
В случае малого количества участников (команд) в какой-либо из групп организаторы вправе объединить её с другой группой.
Участники до 18 лет допускаются на мероприятие только в составе команд с участником в возрасте 18 лет или старше, или с письменного разрешения родителя или опекуна. Совершеннолетние участники принимают участие в мероприятии под личную ответственность. Ответственность за жизнь и здоровье несовершеннолетних участников несут их законные представители.
Возраст участников определяется на день мероприятия.
Размещение участников
Размещение участников в полевых условиях рядом с центром мероприятия.
В соответствии с правилами Комитета лесного хозяйства Московской области не допускается разведение костров в молодых хвойных лесах, под кронами деревьев, в местах с подсохшей травой, а также на участках повреждённого леса.
Запрещено оставлять в лесу бытовые отходы и рубить живые деревья.
Правила пожарной безопасности в лесах
Питание участников
Во время рогейна запас продуктов и воды можно пополнить в магазинах и родниках.
После финиша всем участникам в центре мероприятия будет предложено горячее питание. Рекомендуем иметь свою многоразовую посуду.
Правила мероприятия
Мероприятие проводится в соответствии с Правилами проведения соревнований по рогейну в России, с учётом изменений и дополнений, указанных в настоящем документе.
Результатом команды является сумма очков, присужденных за отметку на контрольных пунктах за вычетом штрафа.
Команде с большим количеством очков присуждается более высокое место. В случае равенства очков, сравнивается время.
Штраф за каждую полную или неполную минуту опоздания после окончания контрольного времени (КВ) — 1 очко. Если команда финиширует через 20 и более минут после окончания КВ набранные командой очки аннулируются.
Участники команд, занявших призовые места, награждаются медалями и памятными призами.
Команда будет дисквалифицирована при следующих нарушениях:
- использование спутниковых навигаторов;
- использование посторонней помощи;
- отсутствие на дистанции обязательного снаряжения;
- использование какого-либо транспорта, кроме велосипеда или иного, предусмотренного форматом.
Условия проведения
Данное мероприятие не является спортивным соревнованием, а является самостоятельной соревновательной тренировкой по рогейну с использованием карты организатора.
Выходя на старт, участник подтверждает свое полное безоговорочное согласие со всеми требованиями данного документа, а также с другими документами, на которые ссылается данный документ.
Участник осведомлён, что предложенная дистанция является потенциально небезопасной, её преодоление связано с повышенными рисками.
Участник ознакомлен с Перечнем опасностей.
Команда, сошедшая с дистанции или не достигшая финиша по окончании штрафного времени, должна в возможно более короткий срок связаться с организаторами. Номер телефона организаторов будет указан на карте. Организаторы не производят эвакуацию участников.
Обязательное снаряжение
Карта, чип электронной отметки с браслетом (выдаются организатором), компас и мобильный телефон.
Для участников велоформатов также обязательно наличие исправного велосипеда и шлема.
Рекомендуется иметь аптечку с набором перевязочных, дезинфицирующих и обезболивающих средств.
Дистанция, оборудование контрольных пунктов
Дистанция задана контрольными пунктами, расположенными на местности. Все КП отмечены на карте. Стоимость КП определяется первой цифрой.
Всего будет не менее 50 КП.
Почти все КП стоят не на дорогах, но подъехать ко многим на велосипеде можно достаточно близко.
Контрольный пункт оборудован матерчатой призмой стандартного размера или красно-оранжевым листом А4 и станцией электронной отметки с номером КП.
Система отметки
Для отметки на контрольных пунктах и на финише применяется электронная система отметки Sportiduino. Участникам будут выданы чипы электронной отметки в стартовых пакетах вместе с картой.
Каждый участник должен закрепить чип отметки на запястье специальным контрольным браслетом перед стартом. Снять браслет можно только после считывания результата и контроля целостности браслета судьёй после финиша. Браслет выполнен из прочного синтетического материала Tyvek. Его сложно повредить случайно, но рекомендуется обращаться с ним бережно. Дополнительное фиксирование браслета клейкой лентой не допускается. Это препятствует контролю целостности браслета.
Все участники одной команды должны отметиться на одном КП с интервалом между участниками не более 1 минуты. В противном случае очки за этот КП команде начислены не будут.
На финише все участники команды должны произвести отметку в финишной станции, пройти считывание в секретариате и сдать чипы судьям.
Участники должны бережно обращаться с чипами. В случае утраты чипа, участник должен компенсировать его стоимость 100 рублей.
Подробнее про работу с системой отметки.
Заявка
Заявки принимаются на странице заявки https://orgeo.ru/event/fa2023 до 23:55 29 июня (четверг). После данного срока подать заявку и оплатить участие можно будет на месте старта.
Финансирование
Мероприятие проводятся на основе полной самоокупаемости. Размер стартового взноса с участника зависит от даты оплаты.
| Взнос участника | Оплата до 23:55 22.06 (чт) | Оплата до 23:55 29.06 (чт) | Оплата после 29.06 или на месте старта |
|---|---|---|---|
| Льготная группа* | 650 | 850 | 1000 |
| Основная группа | 1300 | 1700 | 2000 |
| Родители-дети** | 50% | 50% | 50% |
| Чемпионы*** | 50% | 100% | 100% |
* Возраст участника не более 20 или не менее 60 лет.
** Для взрослых участников команды групп родители-дети по промокоду РОДИТЕЛИ-ДЕТИ.
*** Чемпионы мира, Европы и России по рогейну или спортивному ориентированию за последние 4 года (для СО также призёры), трейлраннеры с ITRA PI > 700. Для получения индивидуального промокода на скидку нужно отправить запрос на semyon@forestadventure.ru.
Дети до 15 лет включительно участвуют бесплатно.
Оплата производится при заявке. При заявке возможно заказать дополнительную карту для планирования. Цена 100 рублей.
Смена группы, объединение или разделение команды бесплатно, в том числе на месте старта.
Система Orgeo не позволяет редактировать оплаченные заявки. Для изменения заявки необходимо отправить письмо на адрес электронной почты.
Приглашаем волонтёров (помощь в центре мероприятия, доставка снаряжения, снятие части дистанции и др.). Бесплатное участие и питание гарантируем!
Возврат стартового взноса
При отмене заявки участником по любой причине возможен возврат стартового взноса.
- по 15 июня возврат за вычетом комиссии ЮMoney и системы Orgeo
- переводом на банковскую карту 95% от суммы взноса;
- с 16 июня до 30 июня возврат 50% от суммы взноса.
Возврат производится по номеру телефона, указанному в заявке, по номеру карты или номеру кошелька ЮMoney.
Клиентам Сбербанка: если не подключена Система быстрых платежей, возможна дополнительная комиссия от банка. Как подключить СБП
В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор) возможен перенос мероприятия или отмена. При этом предусмотрен возврат части взноса участникам.
Контакты
Семён Якимов semyon@forestadventure.ru
Официальный сайт рогейна http://forestadventure.ru
Страница ВКонтакте https://vk.com/forestadventureru
Канал в Telegram https://t.me/forestadventure
Страница в Instagram https://instagr.am/forest_adventure_ru/
Спонсоры и партнёры
